Mengerjakan pekerjaan menjadi mudah berkat adanya excel. Excel memang membawa kemudahan tersendiri dalam mengerjakan berbagai pekerjaan kantor. Dengan fitur-fitur hebatnya, Excel bisa membantu kita menyelesaikan tugas lebih cepat dan efisien. Misalnya, kita bisa gunakan Excel untuk mengatur data, membuat grafik, melakukan perhitungan otomatis, dan banyak lagi. Semua bisa dilakukan hanya dalam hitungan menit dan jauh lebih praktis. Contohnya ketika diminta membuat laporan penjualan bulanan. Dengan Excel, kita tinggal masukkan data penjualan ke dalam tabel. Lalu gunakan rumus untuk menjumlahkan secara otomatis. Grafik penjualan juga bisa dibuat hanya dengan beberapa klik saja.
Begitu juga jika kita membuat anggaran belanja bulanan. Cukup isi data pemasukan dan pengeluaran di Excel, lalu gunakan rumus untuk menghitung sisa saldo dengan mudah. Excel juga bisa membuat grafik perbandingan pemasukan dan pengeluaran secara visual. Singkatnya, Excel memudahkan kita mengerjakan tugas perkantoran yang biasanya memakan waktu. Semua pekerjaan bisa diselesaikan lebih cepat dan teratur. Berkat Excel, mengerjakan tugas jadi semudah menggunakan kalkulator.
Dokumen Excel seringkali perlu dicetak untuk berbagai keperluan pekerjaan kantor. Namun, terkadang ketika mencetak Excel, hasilnya malah terpotong atau tidak utuh sehingga susah dibaca. Apalagi jika Excel berisi banyak data atau grafik yang melebar. Maka perlu dilakukan pengaturan khusus agar cetakan Excel tidak terpotong atau tercut sebagian.
Berikut ini adalah panduan lengkap cara print excel agar tidak terpotong:
- Buka file Excel yang akan dicetak
Langkah pertama tentu saja buka terlebih dahulu file Excel yang ingin Anda cetak di program aplikasi Excel. Pastikan seluruh data yang ingin dicetak sudah tertampil lengkap di area preview cetak. Periksa juga tak ada data yang tersembunyi atau tertutup filter.
- Klik menu Print atau tekan CTRL+P
Setelah file Excel terbuka, pilih menu File lalu klik Print atau tekan tombol shortcut CTRL+P pada keyboard. Maka jendela print preview akan muncul. Di situ Anda bisa lihat dulu kondisi cetakan Excel sebelum benar-benar mencetaknya.
- Ubah orientasi halaman ke Landscape
Langkah selanjutnya yaitu mengubah orientasi kertas di bagian Settings menjadi Landscape atau horizontal. Dengan begitu area cetak Excel menjadi lebih melebar sehingga tidak terpotong.
- Atur margin halaman agar lebih sempit
Klik tombol Page Setup di pojok bawah jendela print preview. Lalu di window Page Setup yang muncul, atur margin kiri, kanan, atas, dan bawah agar lebih sempit. Tujuannya agar menghemat ruang kertas.
- Sesuaikan area cetak dengan data Excel
Pastikan di bagian Print Area sudah diatur sesuai dengan area Excel yang ingin dicetak. Bila perlu, geser-geser area cetaknya agar seluruh data Excel yang dibutuhkan bisa tercakup.
- Periksa kembali hasil preview cetak
Klik OK untuk menutup window Page Setup. Sekarang periksa kembali hasil preview cetak Excel di jendela Print apakah sudah mencakup seluruh data tanpa ada yang terpotong.
- Perkecil lagi margin bila perlu
Jika ternyata hasil preview cetak masih terpotong juga, coba kembali mengecilkan margin halaman di Page Setup. Atur area cetaknya juga agar lebih pas dengan data Excel yang ada.
- Klik Print untuk mencetak Excel
Jika preview cetak Excel sudah sesuai dan tidak terpotong lagi, klik tombol Print di jendela Print untuk mulai mencetaknya ke printer. Excel pun akan tercetak dengan rapi tanpa ada data yang ter potong
Itulah cara mencetak Excel agar tidak terpotong yang bisa Anda ikuti. Atur saja pengaturan halaman dan area cetaknya agar sesuai dengan data Excel yang perlu dicetak. Semoga bermanfaat!